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合同风险防范面面观

2020-02-14 12:50:10来源:励志吧0次阅读

合同风险防范面面观

合同是对双方权利义务的约定,一经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方无法定理由,均须按合同履行。合同关系到一个企业经营活动的正常开展,是企业对外经济活动的关键,关系到企业的合法权益维护,怎样将一份合同的风险减小到最低程度,是企业领导层必须重视的。

合同是对双方权利义务的约定,一经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方无法定理由,均须按合同履行。合同关系到一个企业经营活动的正常开展,是企业对外经济活动的关键,关系到企业的合法权益维护,怎样将一份合同的风险减小到最低程度,是企业领导层必须重视的。现从以下几个方面作简要说明,至于每份具体的合同,还须签约人员提高法律素质,同时咨询专业律师。

(一)包装条款:

对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。包装物是否回收,包装的合理标示、包装物的商标印制、标识的著作权等问题都应按国家相关法律规定在合同中予以明确。

(二)交付方式条款(送货条款):

如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。因现在企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。对于送货到外地的卖方来说,应特别注意应尽量要求对方付清全款后再卸货,以防止外地买方卸货后不再支付余款

(三)付款方式:

1、应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如约定“乙方在收货后一次性付清款项”,此约定只有始期,即“收货”,无终期,即到底是收货后当日/当时支付款项,还是收货后一日/两日/十日内付清?应该有明确的始期和终期,如“乙方在收货后三日内一次性付清款项”。

2、慎用定金条款。定金通常作为履行合同的担保,对于交付定金和收受定金的任何一方来说,定金是一把“双刃剑”,如果双方对于履行合同的相关因素在签订合同时尚不能确定,尽量不用定金条款,可以“订金”即预付款的形式来代替。

3、预付款项支付与对方履行义务相结合,尽量规定对方先履行义务,如先交货、先交付工作成果(如包装箱),后我方再付款,或采取分阶段付款的方式。

4、尽量留有尾款,在工作成果交付、货物交付后一段时间再付款,主要是为需要产品出现质量问题退换货、返工、修理时,我方能争取主动。

5、提前预付的款项一定要说明是预付货款、预付材料款,还是定金,避免“订金”和“定金”不明确的问题。

6、接收支票时应注意的事项:对支票的审查。支票付款的情况下,有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。实践中,只要支票是真实有效的,一般都可以接受。接收支票当时应重点审查以下内容,避免银行退票带来的麻烦和损失:(1)收款人名称是否正确;(2)书写是否清楚,字迹是否潦草;(3)大小写的金额是否一致;(4)大写数字是否正确。请问:“参”和“叁”,哪一个是数字“3”的正确的汉字大写?一般的银行对于这两个字不会特别注意,但是实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例,应尽量避免这种错误);(5)印鉴(公章和法定代表人印章)是否清晰;(6)如果是经过背书的支票,应审查背书是否连续;(7)有无伪造变造的痕迹。

7、出具收据和接收收据时的注意事项:如:A公司给B公司开出了发票,B公司出具了以下收据:“今收到北京A公司发票NO123456号,壹份金额5万元。B公司。张三。2005年4月31日。”(收据遗漏的相关信息:相对应的合同;款项是否已经支付;公司的公章)。经营过程中如果对方要求先出发票并挂帐,应当让对方出具收条,并一定要在收据中注明“以上款项未付”。这样做,该张收据就同时具有欠款确认书的作用。对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。

(四)违约:

如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约条款和加重我方的违约条款。在合同中,违约一般分两种形式,一是定额,二是定比例:

1、逾期付款或者交货的违约,可选择以下一种方式:a.定额:每逾期一日,每日违约方应向守约方支付元违约金。b.定比例:每逾期一日,每日违约方应向守约方按照合同总价款的%支付违约金。

2、质量不符合合同约定,通常违约方应按照合同总金额的x%向守约方支付违约金。

3、违约中是否包括预期利润,可以综合交易的实际的情况,约定违约方违约时须赔偿守约方的预期利润。其它违约情形可以参照以上情况。同时须注意,根据合同法规定,当事人一方违约时,守约方只能向违约方主张违约金和经济损失的一种,即主张违约金又主张赔偿损失的一般不会得到法院的支持。

(五)争议处理条款:

1、约定诉讼管辖地。当事人是否可以任意约定管辖的法院呢?《中华人民共和国民事诉讼法》第25条,对此做了明确规定。只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖:原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。所以应争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖常见的错误有:(1)表述不清楚,容易产生歧义,如:“如果发生争议,可由双方各所在地法院管辖”;(2)约定由上述五个地方以外的法院管辖;(3)约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖;(4)约定违反了专属管辖的规定。

2、如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致条款无效。我国仲裁机构设立的原则:《仲裁法》第十条规定,仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民所在地的市设立,也可以根据需要在其他设区的市设立,不按行政区划层层设立。从此可以看出,县一级人民所在地不设立仲裁机构的。如约定区/县一级所在地的“仲裁委员会”管辖则属无效约定。

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